Esto es lo que hace tu equipo financiero hoy — y esto es lo que hace cuando Kibans se hace cargo.
| Proceso | ❌ Sin Kibans | ✦ Con Kibans |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria | Pintar Excel manualmente (2–3hs/día) | Automática al conectar los bancos |
| Procesamiento de facturas de proveedores | Abrir PDFs y tipear datos uno a uno | OCR extrae datos en segundos |
| Reportes de flujo de caja | Primer semana del mes armando Excel | Dashboard actualizado en tiempo real |
| Control de cuentas por cobrar | Llamadas manuales para cobrar | Recordatorios automáticos al cliente |
| Alertas de flujo de caja negativo | El contador se da cuenta tarde | Alerta automática antes de que ocurra |
| Facturación a clientes | Manual o semi-manual mes a mes | Automática en fecha, con AFIP integrado |
| Cierre contable mensual | 5–7 días de trabajo intenso | Datos pre-cargados, cierre en 1 día |
| KPIs para gerencia | No existen o llegan fuera de tiempo | Reporte automático semanal o mensual |
✦ Kibans se integra con tus sistemas actuales. No reemplazás nada, sumás inteligencia financiera.
Para cualquier empresa donde el área contable o administrativa consume horas en tareas repetitivas que un sistema puede hacer mejor y más rápido. En particular:
Alto volumen de facturas de proveedores a procesar. OCR lee, extrae y pre-carga los datos en el sistema de gestión sin intervención humana.
Dashboard consolidado de flujo de caja de todas las empresas del grupo en un solo panel, actualizado en tiempo real sin reportes manuales.
Control de costos por obra en tiempo real. Alertas cuando un centro de costo supera el presupuesto. Facturación a clientes por hitos de avance.
Facturación a obras sociales automatizada. Conciliación de cobros de obras sociales vs. servicios prestados sin intervención del equipo administrativo.
Reconciliación automática de ventas online (Mercado Libre, Shopify) vs. liquidaciones de la plataforma. Dashboard de rentabilidad por canal.
Si tu equipo administrativo pasa más de 3hs/día en tareas repetitivas de registración y control, el ROI de automatizarlas se ve desde el primer mes.
Resultados típicos en empresas que implementaron automatización financiera con Kibans.
Mapeamos qué hace tu equipo hoy: qué tan conciliación bancaria, cómo procesa facturas, cómo genera reportes. Calculamos cuántas horas libera cada automatización.
Nos conectamos con tus bancos (API o scraping), tu ERP (Tango, SAP, Excel) y AFIP/ARCA. Establecemos las reglas de conciliación y mapeo de cuentas.
Entrenamos el modelo de lectura con tus formatos de facturas de proveedores reales. El sistema aprende tus formatos específicos y mejora con el uso.
Definimos qué KPIs necesita gerencia, con qué frecuencia y en qué formato. Configuramos alertas de umbral de flujo de caja y vencimientos.
Corremos un cierre paralelo con el sistema automatizado para validar precisión. Luego transicionamos la operación completa con soporte continuo.
Beneficios típicos en las primeras 4 semanas.