Así luce la operación de una empresa de servicios hoy — y así queda después de implementar Kibans.
| Proceso | ❌ Sin Kibans | ✦ Con Kibans |
|---|---|---|
| Agendamiento de primera reunión | Emails de ida y vuelta buscando horario | Página de booking automática 24/7 |
| Envío de propuesta comercial | Redacción manual en Word, copy-paste | Propuesta generada en segundos desde template |
| Firma de contrato | PDF impreso o enviado por email | Firma digital online en un clic |
| Onboarding del nuevo cliente | Emails manuales pidiendo archivos y accesos uno a uno | Portal automático con checklist guiado |
| Facturación recurrente | Manual cada mes, riesgo de olvido | Cobro automático en fecha + comprobante |
| Seguimiento de proyectos | Reuniones de status semanales | Dashboard automático con actualizaciones |
| Atención fuera de horario | Sin respuesta hasta el lunes | Bot responde consultas frecuentes 24/7 |
| Recordatorios de renovación | Se olvidan o llegan tarde | Secuencia automática 30/15/7 días antes |
✦ Kibans se conecta a tus sistemas actuales. No reemplazás nada, sumás inteligencia operativa.
Para cualquier empresa donde el tiempo del profesional es el activo principal y las tareas administrativas lo consumen. En particular:
Onboarding automatizado para nuevos proyectos: contrato digital, acceso a workspace compartido, kickoff call agendado — todo antes de que arranque el engagement.
Propuestas generadas automáticamente desde briefing del cliente. Reportes mensuales enviados solos. Facturación recurrente sin que nadie tenga que acordarse.
Gestión de turnos de consulta inicial, envío automático de documentación requerida al cliente y recordatorios de vencimientos de plazos procesales.
Recordatorios automáticos de vencimientos AFIP a clientes, recolección automática de documentación mensual y facturación de honorarios recurrente.
Brief automatizado al inicio del proyecto, seguimiento de aprobaciones por etapas y envío de entregables con confirmación de recepción del cliente.
Coordinación automática de entrevistas con candidatos, confirmaciones de agenda con clientes y reportes de avance de búsquedas sin intervención manual.
Resultados típicos de empresas de servicios que implementaron automatización con Kibans.
Identificamos los procesos que más tiempo consumen en tu operación: onboarding, propuestas, agenda, facturación. Calculamos cuántas horas semanales libera cada automatización.
Cada empresa de servicios tiene su propia lógica. Diseñamos los flujos respetando tu forma de trabajar, tus templates, tu tono de comunicación y tus plazos.
Conectamos con tu CRM, plataforma de pagos, firma digital, herramientas de proyecto y calendario. Sin migrar datos ni cambiar herramientas.
Piloto de 1–2 semanas con un cliente real. Ajustamos mensajes, tiempos y flujos antes del rollout completo.
Activamos para todos tus proyectos. Soporte y ajustes cuando tu modelo de negocio evoluciona.
Beneficios típicos en las primeras 4 semanas de operación.