Agente IA · Consultorios & Espacios

Tu clínica en orden.
NicoAI organiza tus turnos.

NicoAI atiende por WhatsApp las 24 horas: agenda turnos, los confirma, envía recordatorios y organiza las salas de forma autónoma. Tu administración libre de estrés y vos atendiendo sin interrupciones.

Tanto si estás en consulta, en quirófano o descansando — Nico ya está gestionando la agenda por vos.

Agenda una Sesión Estratégica

Sin compromiso y sin costo · Respuesta en menos de 2 horas

Nico AI
NICO
Agente IA · Consultorios & Espacios
Nico AI

Nico AI

● Online · Agente Consultorios & Espacios

Así de simple. Así de rápido.

¿Te suena esto?

El día a día de un consultorio
que aún no automatizó

Y vos ocupándote de la agenda en lugar de ocupar tu tiempo en lo que sabés hacer bien.

Llamadas todo el día para dar, cambiar o cancelar turnos

En tu cabeza mil cosas, perdés el hilo, y el paciente no recibe la atención que deseás. Nico toma el turno por WhatsApp en 30 segundos.

Pacientes que no confirman ni cancelan a tiempo

El consultorio queda libre y nadie avisó. Nico solicita confirmación automáticamente y llena el espacio desde la lista de espera o te avisa si hay cancelación.

No sabés qué consultorio está ocupado ahora

Dos profesionales reservan el mismo espacio o uno está libre sin que nadie lo sepa. Nico muestra la ocupación en tiempo real y evita conflictos.

Liquidación de horas por profesional es un caos

Planillas, apuntes, WhatsApps y al final siempre hay algo sin cuadrar. Nico registra cada uso y genera la liquidación automáticamente.

Recordatorios manuales o que no llegan

Mandás mensajes uno por uno o directamente no mandás nada y el paciente falta. Nico envía recordatorios automáticos 24hs antes y confirma la asistencia.

Cobros pendientes sin registro

No sabés quién te debe ni cuánto hay pendiente por espacio. Nico lleva el control de cada cobro y te alerta sobre pagos sin confirmar.

Nico — Agente IA Consultorios & Espacios
ONLINE · GESTIONANDO AHORA

NICO AI

TU AGENTE DE ESPACIOS DE CONSULTORIOS

"Nico se ocupa de la gestión del espacio para que cada profesional pueda enfocarse en lo que importa: atender a sus pacientes."

— Equipo Kibans

Qué hace Nico

Una sola app.
Nico gestiona el espacio.

Nico, a través de nuestra App para consultorios médicos. Mientras Nico atiende a los pacientes por WhatsApp, vos y tu equipo visualizan la agenda unificada en tiempo real, gestionan las altas y bajas de profesionales y controlan la ocupación del espacio de forma centralizada.

Probar Demo en Vivo

  • Agenda inteligente por WhatsApp — el paciente escribe y Nico coordina el turno en segundos.
  • Confirmaciones y recordatorios automáticos — disminución de ausencias sin aviso. Reprogramación de turnos para no perder el paciente. Seguimiento.
  • Control de ocupación en tiempo real — agenda en la APP para saber quién ocupa cada espacio.
  • Liquidación automática por profesional — sin planillas ni cálculos manuales.
  • Cobros y estado de cuenta — todo registrado y visible desde el panel de administración de nuestra app.
4hs/día ahorradas en coordinación
|
Turnos en 30 segundos por WhatsApp
|
0% turnos sin confirmar
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Disponible 24/7
El proceso

Así lo implementamos

Desde que agendás la llamada hasta que Nico está gestionando tu consultorio, son semanas. Nosotros nos ocupamos de todo.

1

Primero charlamos y te escuchamos

Agendás una llamada con nuestro equipo. Analizamos cómo funciona tu espacio hoy, qué procesos se pueden automatizar primero, cuáles son tus necesidades y qué necesitás de inmediato.

2

Configuración a tu medida

Entrenamos a Nico con tu lógica de turnos, tus profesionales, tus espacios y tus tarifas. Nico trabaja exactamente como vos necesitás. Vos le imprimís tu voz, para que cuando trate al cliente refleje la VISIÓN de tu espacio.

3

Nico ya está trabajando

En pocas semanas Nico está trabajando para vos. Tus pacientes ya agendan por WhatsApp y vos recuperás horas todos los días para dedicarlas a lo que importa.

Funcionalidades

Todo lo que Nico puede hacer
por tu consultorio

Agenda Inteligente por WhatsApp

El paciente escribe un mensaje y Nico encuentra el turno disponible, lo reserva y lo confirma.

Confirmaciones, reprogramaciones y Recordatorios Automáticos

Nico envía confirmación al instante y recordatorio 24hs antes. Si el paciente cancela, libera el turno y ofrece el espacio a quien está en lista de espera. Además hace seguimiento del paciente para reprogramar su turno.

Control de Ocupación en Tiempo Real

Sabés qué consultorio está ocupado, hasta cuándo y quién lo tiene reservado, sin confusiones.

Liquidación Automática por Profesional

Nico calcula automáticamente las horas usadas por cada profesional y genera la liquidación lista para revisar y aprobar.

Lista de Espera Automatizada

Cuando se libera un turno, Nico notifica automáticamente al siguiente en la lista y completa el espacio sin intervención manual.

Cobros y Estado de Cuenta por Espacio

Consultá cobros pendientes y pagos confirmados por espacio o por profesional. Todo actualizado y disponible en tiempo real.

Historial de Turnos por Paciente

Accedé al historial completo de visitas de cualquier paciente con una consulta por WhatsApp. Sin buscar en planillas ni agendas físicas.

Alertas de Cancelación

Cada cancelación activa una alerta automática. Nico gestiona el espacio liberado antes de que pierdas la hora.

Reportes de Ocupación y Facturación

Informes de ocupación por consultorio, profesional y período. Métricas claras para tomar decisiones sobre tu espacio.

¿Para quién es?

Nico trabaja para estos espacios

Si tu espacio gestiona turnos, profesionales y ocupación, Nico es para vos.

Consultorios Médicos

Agenda, confirmaciones, recordatorios y control de ocupación para médicos y especialistas.

Espacios de Terapia y Psicología

Gestión de turnos, privacidad del paciente y liquidación por profesional en espacios compartidos.

Coworking y Oficinas Compartidas

Control de salas, reservas por hora o por día y cobros automáticos a cada usuario del espacio.

Centros de Estética y Bienestar.

Agenda de cabinas, profesionales y servicios. Recordatorios personalizados y gestión de cancelaciones.

Espacios Deportivos y Pilates

Reservas de clases, control de cupos, listas de espera y liquidación de instructores de forma automática.

Nico

Con Nico, tu consultorio funciona.
Vos solo atendés.

30 minutos para entender tu operación. Te mostramos exactamente cómo funciona Nico en tu espacio, sin compromiso.

Julio 2026

Sesión Estratégica

30 minutos · Sin costo

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