Agente IA · Consultorios & Espacios

Tu consultorio, gestionado
por Nico.
Sin llamadas, sin papeles.

Tus pacientes agendan por WhatsApp, Nico confirma, recuerda y gestiona el espacio. Vos atendés sin interrupciones.

Tanto si estás en consulta, en quirófano o fuera del consultorio — Nico ya está gestionando.

Agendar Llamada Gratuita Chatear por WhatsApp

Sin compromiso · Primera llamada sin costo · Respuesta en menos de 2 horas

Nico AI
NICO
Agente IA · Consultorios & Espacios
Nico AI

Nico AI

● Online · Agente Consultorios & Espacios

Así de simple. Así de rápido.

¿Te suena esto?

El día a día de un consultorio
que aún no automatizó

Estos son los problemas que Nico elimina desde el primer día.

Llamadas todo el día para dar turnos

El teléfono no para. Interrumpís la consulta, perdés el hilo, y el paciente igual queda en lista de espera. Nico toma el turno por WhatsApp en 30 segundos.

Pacientes que no confirman ni cancelan a tiempo

El consultorio queda libre y nadie avisó. Nico solicita confirmación automáticamente y llena el espacio desde la lista de espera si hay cancelación.

No sabés qué consultorio está ocupado ahora

Dos profesionales reservan el mismo espacio o uno está libre sin que nadie lo sepa. Nico muestra la ocupación en tiempo real y evita conflictos.

Liquidación de horas por profesional es un caos

Planillas, apuntes, WhatsApps y al final siempre hay algo sin cuadrar. Nico registra cada uso y genera la liquidación automáticamente.

Recordatorios manuales o que no llegan

Mandás mensajes uno por uno o directamente no mandás nada y el paciente falta. Nico envía recordatorios automáticos 24hs antes y confirma la asistencia.

Cobros pendientes sin registro

No sabés quién te debe ni cuánto hay pendiente por espacio. Nico lleva el control de cada cobro y te alerta sobre pagos sin confirmar.

Nico — Agente IA Consultorios & Espacios
Online · Gestionando ahora

NICO

Tu Agente de IA · Consultorios & Espacios

"Nico se ocupa de la gestión del espacio para que cada profesional pueda enfocarse en lo que importa: atender a sus pacientes."

— Equipo Kibans

Qué hace Nico

Una sola app.
Nico gestiona el espacio.

Nico se integra directamente con NOWO, nuestra plataforma de gestión web para consultorios médicos. Mientras Nico atiende a los pacientes por WhatsApp, vos y tu equipo visualizan la agenda unificada en tiempo real, gestionan las altas y bajas de profesionales y controlan la ocupación del espacio de forma centralizada.

Probar Demo en Vivo de NOWO

  • Agenda inteligente por WhatsApp — el paciente escribe y Nico coordina el turno en segundos.
  • Confirmaciones y recordatorios automáticos — 0% de ausencias sin aviso.
  • Control de ocupación en tiempo real — agenda web unificada de NOWO para saber quién ocupa cada espacio.
  • Liquidación automática por profesional — sin planillas ni cálculos manuales.
  • Cobros y estado de cuenta — todo registrado y visible desde el panel de administración de NOWO.
4hs/día ahorradas en coordinación
|
Turnos en 30 segundos por WhatsApp
|
0% turnos sin confirmar
|
Disponible 24/7
El proceso

Así lo implementamos

Desde que agendás la llamada hasta que Nico está gestionando tu consultorio, son semanas, no meses.

1

Primera charla sin costo

Agendás una llamada con nuestro equipo. Analizamos cómo funciona tu espacio hoy, qué procesos se pueden automatizar primero y qué ganás de inmediato.

2

Configuración a tu medida

Entrenamos a Nico con tu lógica de turnos, tus profesionales, tus espacios y tus tarifas. Nada genérico: Nico trabaja exactamente como vos necesitás.

3

Nico opera desde el día 1

En pocas semanas Nico está en producción. Tus pacientes ya agendan por WhatsApp y vos recuperás horas todos los días para dedicarlas a lo que importa.

Funcionalidades

Todo lo que Nico puede hacer
por tu consultorio

Agenda Inteligente por WhatsApp

El paciente escribe un mensaje y Nico encuentra el turno disponible, lo reserva y lo confirma. Sin llamadas, sin idas y vueltas.

Confirmaciones y Recordatorios Automáticos

Nico envía confirmación al instante y recordatorio 24hs antes. Si el paciente cancela, libera el turno y ofrece el espacio a quien está en lista de espera.

Control de Ocupación en Tiempo Real

Sabés qué consultorio está ocupado, hasta cuándo y quién lo tiene reservado. Sin llamadas, sin pizarras, sin confusiones.

Liquidación Automática por Profesional

Nico calcula automáticamente las horas usadas por cada profesional y genera la liquidación lista para revisar y aprobar.

Lista de Espera Automatizada

Cuando se libera un turno, Nico notifica automáticamente al siguiente en la lista y completa el espacio sin intervención manual.

Cobros y Estado de Cuenta por Espacio

Consultá cobros pendientes y pagos confirmados por espacio o por profesional. Todo actualizado y disponible en tiempo real.

Historial de Turnos por Paciente

Accedé al historial completo de visitas de cualquier paciente con una consulta por WhatsApp. Sin buscar en planillas ni agendas físicas.

Alertas de Cancelación

Cada cancelación activa una alerta automática. Nico gestiona el espacio liberado antes de que pierdas la hora.

Reportes de Ocupación y Facturación

Informes de ocupación por consultorio, profesional y período. Métricas claras para tomar decisiones sobre tu espacio.

¿Para quién es?

Nico trabaja para estos espacios

Si tu espacio gestiona turnos, profesionales y ocupación, Nico es para vos.

Consultorios Médicos

Agenda, confirmaciones, recordatorios y control de ocupación para médicos y especialistas.

Espacios de Terapia y Psicología

Gestión de turnos, privacidad del paciente y liquidación por profesional en espacios compartidos.

Coworking y Oficinas Compartidas

Control de salas, reservas por hora o por día y cobros automáticos a cada usuario del espacio.

Centros de Estética y Bienestar

Agenda de cabinas, profesionales y servicios. Recordatorios personalizados y gestión de cancelaciones.

Espacios Deportivos y Pilates

Reservas de clases, control de cupos, listas de espera y liquidación de instructores de forma automática.

Nico

Con Nico, tu consultorio funciona.
Vos solo atendés.

Agendá una llamada gratuita de 30 minutos. Te mostramos exactamente cómo funcionaría Nico en tu espacio, sin compromiso.

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