Nico gestiona la agenda de tu centro médico o clínica, atiende pacientes por WhatsApp las 24 horas, coordina profesionales, administra talleres grupales y genera reportes financieros — todo de forma autónoma.
Funciona como una recepcionista que conoce a fondo cada profesional del espacio. Libera a tu equipo del trabajo administrativo para que se enfoque en los pacientes.
Así agenda un turno. Sin intervención humana.
Visualización del estado actual de los 4 consultorios (A, B, C, D) y del Hall central — incluyendo si hay una clase activa y cuántos alumnos asistieron.
Resumen diario del rendimiento del bot: conversaciones activas, cantidad de turnos pre-agendados por la IA y tasa de respuesta automática.
Listado cronológico de los pacientes citados para el día de hoy, con el profesional que los atiende, el horario y la sala física asignada.
Alertas directas cuando un profesional externo solicita información sobre alquileres de consultorios — para no perder ninguna oportunidad.
Grilla organizada en columnas que divide los espacios físicos (Consultorios A, B, C, D y el Hall central) por franjas horarias de 1 hora.
Hacé clic sobre cualquier celda vacía para reservar un horario ingresando el profesional o el taller asignado — sin pasos intermedios.
Arrastrar bloques, modificar horarios y liberar salas borrando turnos directamente sobre la grilla — sin formularios ni pantallas adicionales.
Listado interactivo para ver las clases programadas en el Hall, modificar la capacidad máxima de alumnos y editar la descripción del taller que leerá el bot.
Visualizá las conversaciones que tiene Nico con los pacientes mientras suceden — con acceso completo al historial de cada intercambio.
El bot conversa en español rioplatense, busca la disponibilidad del terapeuta solicitado y agenda al paciente en estado "Pendiente" — sin intervención humana.
Nico verifica que queden cupos en las clases del Hall (Yoga, Meditación, etc.) antes de reservar el lugar al paciente — nunca acepta más del límite.
Si hay reclamos, cancelaciones tardías (menos de 24 horas) o el flujo se traba, el bot cede el control manual al equipo humano con toda la información disponible.
Catálogo completo de talleres del centro: profesor a cargo, precio por sesión por alumno y capacidad máxima tolerada por la sala.
Activá o desactivá un taller con un botón. Si está apagado, Nico no lo ofrecerá a los pacientes que consulten por WhatsApp — control inmediato.
Control detallado de cuántas personas se inscribieron en cada clase programada del mes para no superar el límite de capacidad del Hall.
Datos completos de los profesionales activos: nombre, especialidad, contacto, Instagram, consultorio asignado y sus horarios base semanales.
Definís cómo debe presentar Nico a cada profesional. Cuando un paciente pregunta, Nico usa ese párrafo para recomendar al especialista destacando su enfoque y técnicas.
Registro automático de profesionales interesados que escribieron al WhatsApp. Almacena nombre, especialidad, contacto e Instagram en estado "Pendiente".
Reporte financiero mensual: ingresos por alquiler de horas de consultorios, porcentaje de ocupación promedio del local y profesionales activos.
Calcula cuántos turnos agendó el bot en el mes y estima las horas de trabajo administrativo manual que se ahorraron — con su equivalente en dinero.
Tabla que ordena a los profesionales por horas reservadas en el mes y el monto neto a liquidar a cada uno — todo calculado automáticamente.
Gráfico de barras que muestra la ocupación de cada consultorio para identificar salas ociosas y optimizar el uso del espacio mes a mes.
Área preparada con interfaz de cámara y chat para que los profesionales realicen sesiones online — lista para activar cuando lo necesiten.
Panel de emergencias integrado para solicitar ayuda de mantenimiento, limpieza, recarga de insumos o seguridad dentro del local con alertas directas al equipo.
Escribinos por WhatsApp para chatear con nuestro agente de IA o agendá una llamada directamente en nuestro calendario.