Todo lo que necesitás saber sobre automatización con IA
Respondemos las preguntas más comunes sobre cómo trabaja Kibans, cuánto cuesta, qué se puede automatizar y qué resultados podés esperar.
Kibans es una agencia de automatización de procesos empresariales con Inteligencia Artificial, orientada a Pymes en Argentina y el mercado hispanohablante. Transformamos procesos manuales en flujos de trabajo inteligentes para que las empresas crezcan sin contratar más personas.
El nombre viene de "Kiban" (基盤), que significa "fundación" en japonés — refleja nuestra filosofía: construir sobre terreno firme antes de automatizar.
La primera consulta de diagnóstico es completamente gratuita.
Los primeros resultados se ven entre la semana 2 y la semana 4 del proyecto. Los clientes reportan un ahorro promedio de 79 horas/mes a partir del primer mes completo de implementación.
El enfoque es MVP: implementamos mejoras rápidas primero y vamos escalando a medida que el equipo adopta los cambios.
Los procesos más comunes que automatizamos:
• Generación de documentos (facturas, proformas, contratos, reportes)
• Carga de datos desde documentos con IA (OCR)
• Seguimiento y tracking de operaciones en tiempo real
• Envío automático de emails y comunicaciones
• Alertas de vencimientos y plazos
• Gestión de bases de datos de clientes y proveedores
• Reportes y métricas automáticas
Tess es el agente de IA de Kibans especializado en comercio exterior y logística. Genera proformas, órdenes de compra, bookings y reportes en 45 segundos (vs. 4 horas manualmente), hace tracking de contenedores en tiempo real y envía emails personalizados de forma automática.
No. Kibans se encarga de toda la implementación técnica. El cliente solo necesita describir sus procesos actuales y sus objetivos. Nuestro equipo de Architects, Builders y Managers se ocupa de todo el diseño, desarrollo e integración.
No. Kibans automatiza tareas repetitivas para que las personas se enfoquen en trabajo de alto valor: estrategia, ventas, atención al cliente. El objetivo es liberar tiempo del equipo, no reemplazarlo.
La gestión del cambio y la adopción por parte del equipo es parte central de nuestra metodología.
El proceso empieza con una llamada de diagnóstico gratuita donde mapeamos los procesos actuales e identificamos oportunidades de automatización. Después diseñamos un roadmap personalizado y definimos el plan de trabajo.
No. Kibans está fundada en Utah, USA, y trabaja con empresas en Argentina, Latinoamérica y el mercado hispanohablante en general. El equipo brinda soporte en español e inglés.
Kibans integra las herramientas que el cliente ya usa: Excel, WhatsApp, Google Sheets, email, con sistemas de IA y automatización. No es necesario migrar a plataformas complejas desde el inicio.
El enfoque es evolutivo: automatizar sobre lo que ya existe antes de introducir nuevas herramientas.
¿Tu pregunta no está acá?
Hablemos. La primera consulta diagnóstica es completamente gratuita.
